プロジェクトにおける「工数」と「工期」の違い、あなたはきちんと説明できますか？
この違いは、見積書を作る際にも意識する必要があります。
前編で「工数」と「工期」の違いを、
後編で、見積書にどう影響するのかを説明していくよ！
- 【概念】「工数」と「工期」の違い
- 【具体例】「工数」と「工期」の違い
- ＜例１＞一週間の視点で見る「工数」と「工期」の違い
- ＜例２＞一か月の視点で見る「工数」と「工期」の違い
【概念】「工数」と「工期」の違い
まずは基本となる「工数」と「工期」の考え方を知りましょう。
工数
| 単位 | ○時間、○人日（にんにち）、○人月（にんげつ） |
| 考え方 | その作業を完了するまでに要する（要した）、純粋な作業時間の合計。 |
大抵の会社は、一日の労働時間が８時間なので、
８時間で完了できる作業の工数を、「１人日」と言います。（残業は考えてはいけない）
で、「20人日」は「１人月」と換算します。（１か月は大体20営業日あるから）
つまり、「１人月」＝「20人日」＝「160時間」となります。
工期
| 単位 | ○日（間）、○か月（間） |
| 考え方 | その作業を完了するまでに要する（要した）期間。 |
プロジェクトの開始から終了までに１カ月かかったのなら「１か月間」、
１年かかったのなら「１年間」となります。
システム開発プロジェクトでは、「工数」と「工期」の関係はおおよそ１：２の比率になります。
つまり、「１人月」の作業を完了させるのに必要な期間は、倍の「２か月」程度を見込む必要があります。
作業の内容や労働環境により一概には言えないのですが、まずはこの比率を基準としていただいてOKです。
【具体例】「工数」と「工期」の違い
では、早速具体例を見ていきましょう。
＜例１＞開発者：「３人日の仕事なので、納期は1週間程度ですね。」
- 工数：３人日
- 工期：５日間
「え？３日でできるんじゃないの？」と思うかもしれませんが、そうはいきません。
＜例２＞開発者：「1.5人月の仕事なので、納期は３か月程度みてください。」
- 工数：1.5人月
- 工期：３か月
こちらも、「なんでそんなにかかんねん」と思うかもしれませんが、
残念ながらプロジェクト進行上ではそうなります。
何故そうなってしまうのか、次の章で見ていきましょう。
＜例１＞一週間の視点で見る「工数」と「工期」の違い
＜例１＞で、なぜ３人日の仕事に1週間も時間がかかるのか、その理由を明らかにしてみましょう。
「３人日」ということは、
３人日 ｘ １日８時間労働 ＝ 24時間を要する作業
となります。
この作業を請け負った開発者Ａさんの、１週間の仕事の様子を見てみましょう。
なんとか１週間でやり遂げました、ギリギリでしたね。
「３人日」の仕事に「１週間」を要する理由が、なんとなくお分かりいただけたでしょうか。
そう、作業者は１日８時間をフルに作業時間に使えないのです。
また、ここで「稼働率」という概念を知りましょう。
これは簡単で、以下のように計算できます。
工数 ÷ 工期 ＝ そのプロジェクトの稼働率％
＜例１＞の稼働率は、
24時間（工数） ÷ 40時間（期間） ＝ 稼働率は60％
となります。
一般的な？日本の会社のイメージでざっくり書いてみましたが、稼働率は大体50％から良くても90％程度です。
＜例２＞一か月の視点で見る「工数」と「工期」の違い
同様に、＜例２＞の内容も見てみましょう。
「1.5人月」ということは、
1.5人月 ｘ １カ月の稼働日数20日 ＝ 30人日
となります。
この作業を請け負った開発者Ａさんが、「稼働率70%」で対応する場合の流れを見てみましょう。
お判りでしょうか。
プロジェクトには「待ち時間」が発生するのです。（上の絵の中の「お客様作業」の部分がそれ）
もちろん、実際のプロジェクトではただ待つだけではなく、次にできることを先行して進めていくのですが、
それでも「承認が得られるまで次のステップに進めない」という状況は、実際に発生します。
また、上の絵の中で、開発会社の稼働日数の合計は「47日間（期間）」ありますが、
要員の稼働率が「70％」であることを忘れてはいけません。
実際の稼働工数は、
47日（稼働日数） ｘ 稼働率70％ ＝ 実際の稼働工数は32.9人日
※ぴったり30人日になっていませんが、少し余裕を見たということで
となります。
このように、「待ち時間」と「稼働率」を考慮すると、
1.5人月の仕事に約3か月かかることが分かると思います。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回は以下を理解できればOKです。
- 「工数」とは、その作業を完了するまでに要する（要した）、純粋な作業時間の合計
- 「工期」とは、その作業を完了するまでに要する（要した）期間
- 「工数」と「工期」の比率はおおよそ１：２の関係
また、「工数」と「工期」をきちんと区別して会話する癖を付けましょう。
ここはよく齟齬るポイントです。
後編では、「工数」と「工期」が「見積書」にどのように関係してくるのかを学んでみましょう。
当記事があなたのシステム開発ライフの一助になれば幸いです。
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